回線管理台帳登録用
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こちらのページは、メディアメソッド藤塚が、お客様の回線管理を支援するためのページです。必要項目をまとめました。一般のお客様は送信されないよう、お願いします。本サーバはジンドゥーを利用しています。
フォルダ管理
回線管理台帳フォルダを作成します。フォルダ内には、項目ごとにフォルダを作成。また保存のシートにはパスワード保護を担当者ごとにかけていただくなど、権限分離のための役割分担もお願いします。
01_メンテナンス図
光回線は多層に利用されることが多いことから、全体の構成を把握を出来る絵をおつくりしています。システム会社さんや電話設備会社さんから提供される、論理構成図、物理構成図などと共に、フォルダへ保存いただくことをおすすめしています。
作成は、構成図用に作成した、A3用テンプレートを使用。
事業主様のITネットワークは、電話とインターネットだけでなく、警備や、VPN、wifi、分割LANなど、多層で、複雑です。
2026年2月 いちまいメンテ図で 小さな発見をしました。
これまで、多層なつながりばかりに目がいきがちで、図にすることばかりに気を取られていましたが、設置されている場所、事務所や階、部屋などを起点に図をおこすよう、変更してみました。（訪問時、順次修正していきます）
システム会社さんや電話設備会社さんから提供される、論理構成図、物理構成図などとは別物ですが、社内システム担当者さんが、俯瞰しながらメンテナンスいただけるよう履歴を残すように！
2026年3月 ASCII構成図 エクセル貼付 事務所、建物レイアウト図への落とし込みは継続
claudeでASCII構成図→A3エクセルjpg化貼付→A3絵おこし 配線接続＆設置場所はセット
02_ドメインホスティング
ドメイン、レンタルサーバ情報をフォルダへ
CMSなどホームページ修正時のID/PW/ログインURL
社員へ配布用のメール設定の情報とメールソフト設定マニュアル（図）差し込み印刷用フォルダを作成。
登録メールアカウント一覧
※メールパスワードは、情報配布後、各自での修正を可能とするかどうかは各社のポリシーを適用（各自で変更出来るかどうかはレンタルサーバの仕様にもよるので注意必要）
03_ネットワーク構成要素
ルータ、ハブ、NAS、WiFi AP、Server、プリンター、UTM、UPS、PCなど情報をエクセルシートで管理します。
04_回線管理
光回線 開通のご案内
プロバイダー開通案内
インターネット接続のプロバイダーのオプション
見直しのための、電話インターネット回線の固定費、月額、オプションは、集計後、別フォーマットでの再編集となります。
05_電話設備管理
リース or 買取機器
※07_ハードウェア資産_リース or 買取機器へ
06_ソフトウェアライセンス、サブスクリプション
支払いがクレジットカードのものが増えています
ソフトウェアによっては、定期保守の契約の管理
サブスクの中には、年払い、月払い、3年更新など更新時期があるので、年間計画のための情報にもなります。
07_ハードウェア資産
パソコン管理台帳・サーバ関連・FAX複合機、ルータやハブなど
パソコン買い換えの際には移行の必要なソフトやアプリケーションの把握 サーバログイン情報など端末ごとに移行のための情報が必要。
五月雨式に導入される機器は、必要項目をテキスト形式で保存して、03の一元シートで管理する方法もあります。
08_作業報告 カイゼン履歴
作業報告書
課題→改善策→効果→継続課題
※忘れる前に書く！notebooklmで年度で整理（実験中）
09_ベンダー別購入履歴
ベンダー別に購入履歴をまとめます。オンプレサーバとソフト（ライセンス）や、FAX複合機の購入履歴、トナー購入履歴など控えます。買い替えの計画に。
記録について
事業主様に忠誠し、能動的に参加し続けるためには、プロセスを見える形にして残す道具、過渡期をつなぐための道具がいる。 最適化の可能性を施工主の袂に。 IT Infrastructure and Network Maintenance Reports from mediamethod Kanae Fujitsuka