回線管理台帳登録用

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こちらのページは、メディアメソッド藤塚が、お客様の回線管理を支援するためのページです。必要項目をまとめました。一般のお客様は送信されないよう、お願いします。本サーバはジンドゥーを利用しています。

 

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フォルダ管理

回線管理台帳フォルダを作成します。フォルダ内には、項目ごとにフォルダを作成。また保存のシートにはパスワード保護を担当者ごとにかけていただくなど、権限分離のための役割分担もお願いします。

01_構成図

 光回線は多層に利用されることが多いことから、全体の構成を把握を出来る絵をおつくりしています。システム会社さんや電話設備会社さんから提供される、論理構成図、物理構成図などと共に、フォルダへ保存いただくことをおすすめしています。

 

 

 

 

02_ドメインホスティング

ドメイン、レンタルサーバ情報をフォルダへ

 

CMSなどホームページ修正時のID/PW/ログインURL

 

社員へ配布用のメール設定の情報とメールソフト設定マニュアル(図)差し込み印刷用フォルダを作成。

 

登録メールアカウント一覧

※メールパスワードは、情報配布後、各自での修正を可能とするかどうかは各社のポリシーを適用(各自で変更出来るかどうかはレンタルサーバの仕様にもよるので注意必要)

 

03_ネットワーク構成要素

ルータ、ハブ、NAS、WiFi AP、Server、プリンター、UTM、UPS、PCなど情報をエクセルシートで管理します。

 

 

 

 

 

04_回線管理

光回線 開通のご案内

 

プロバイダー開通案内

 

インターネット接続のプロバイダーのオプション

 

見直しのための、電話インターネット回線の固定費、月額、オプションは、集計後、別フォーマットでの再編集となります。 

 

 

05_電話設備管理

リース or 買取機器 

 

※07_ハードウェア資産_リース or 買取機器へ

 

 

 

 

 

06_ソフトウェアライセンス、サブスクリプション

支払いがクレジットカードのものが増えています

 

ソフトウェアによっては、定期保守の契約の管理

 

サブスクの中には、年払い、月払い、3年更新など更新時期があるので、年間計画のための情報にもなります。

07_ハードウェア資産

 

 

 

 

パソコン管理台帳・サーバ関連・FAX複合機、ルータやハブなど

 

パソコン買い換えの際には移行の必要なソフトやアプリケーションの把握 サーバログイン情報など端末ごとに移行のための情報が必要。

 

五月雨式に導入される機器は、必要項目をテキスト形式で保存して、03の一元シートで管理する方法もあります。

 

 

 

 

08_ベンダー別購入履歴

ベンダー別に購入履歴をまとめます。オンプレサーバとソフト(ライセンス)や、FAX複合機の購入履歴、トナー購入履歴など控えます。買い替えの計画に。